11月30日，党政办第七届学生助理团第二次工作例会于综合实训楼一楼会议室如期举行。本次会议旨在总结本月的工作、让新助理们更加了解各部门的详细工作内容及要求。 会议开始，第七届学生助理团指导老师汤璐提出对自己的要求是熟悉所有的新助理，了解每个人的优缺点；同时，也提出对新助理的要求：第一，要团结，党政办分工不分家；第二，具有年轻气，青春阳光；第三，富有责任心，做事仔细考虑，敢于承担责任，有预见性，举一反三，改进做事流程；第四，不断成长学习，在党政办而不局限在党政办。 会上，第七届学生助理团总负责人、综合部部长王仁义首先向留下来的各位新助理表示恭喜，然后讲解了关于在党政办公室工作的注意事项和工作要求。例如，要有服务、保密、团队意识；仪容仪表整洁大方，遇见老师主动打招呼； 服从工作安排，但服从不盲从；工作严谨，明确交接的工作事项；主动沟通，及时回复，善始善终；会务工作是重中之重，每位助理必须掌握。 会议期间，第七届学生助理团综合部副部长李金桧提出了在会务工作中的注意事项：会前准备时，思考需要准备的物品，各个会议室物资是否需要补充；候会时，掺水主动大方，面带微笑，掺水不可过多，不可玩手机，对外会议需着正装；会议结束后，物品准确回放，收拾好会场，及时向部长或老师反馈。 第七届学生助理团文秘部副部长许溟倬指出了本月新助理在工作中的疏忽之处。例如，部分助理值班迟到；新助理离开助理办公室没有及时把门掩上；新助理工作自觉性不高等。 第七届学生助理团机要部部长张几仁讲解了新成立的机要部的工作，主要是协助机要科老师完成相关辅助工作，并再次强调学生助理应具有保密意识。 最后，王仁义对第七届学生助理团下一阶段工作进行安排。第一，以本科教学审核评估任务为主线，要求全体学生助理以高度的紧张感、责任心投入到评估任务中，并以此实现学生助理会务综合能力的提升；第二，各部门稳步推进相关工作，同时要求全体学生助理在下阶段中能够具备独立处理部门工作的能力。 寄语：党政办的工作繁多，随时会遇到各种各样的困难，但我们要积极地想办法去解决眼前的难题，也许下一秒就是豁然开朗的时候。 |
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