2018年12月1日，西昌学院党政办第七届学生助理团迎接留学生工作安排会议于西昌学院行政楼一楼会议室召开，党政办第七届学生助理团所有成员参会。此次会议旨在安排布置迎接留学生工作，并对会务工作重点进行补充总结，主要围绕以下几个流程开展。 
一、助理团负责人讲话 会议开始，第七届学生助理团负责人王仁义、综合部部长首先强调责任感和荣誉感，外事无小事，留学生工作不仅是对外交流科也是党政办乃至学校的重要工作。本次活动是新一批留学生进校的开端，希望各位学生助理在该工作上务实负责。 
二、迎接留学生步骤详细讲解 第七届学生助理团对外交流事务部部长黄平对迎接留学生的工作步骤作出详细讲解，包括带留学生注册报道、体检、入境表登记盖章、办卡业务等问题的详细说明，强调接待助理需保持责任心，同时在接待留学生时需提高自身保护意识。然后强调交接工作需明确落实落细，并提高反馈意识。她希望各位接待助理提高辨识性，避免留学生“假借留学，实则入境游玩”等情况发生。最后，她补充了几点注意事项：迎接工作中需提高灵活性；一对一交流时学会变通；面对证件盖钢印等严肃情况应先反馈给老师。对外部部长黄平的详细讲解给助理团迎接留学生工作开展指出了方向。 
三、会务工作重点总结与经验分享 最后，王仁义首先强调明确会务物品位置的重要性，然后结合综合科莫色所极老师所做的会务总结记录强调会议准备的重要性，指出修改后的文件需保存并删除旧文件，避免出现信息不对称问题；会场中所用会务物品要注重细节，避免出现破损尴尬问题等。他指出会务工作覆盖全体成员，希望各位助理能精通。另外，他强调助理们跨部门合作时关键资料需与对方反复确认对接；学生助理应保持高度责任感与荣誉感，提高主人翁意识。最后他分享了自己的工作经验，强调在党政办这个工作平台需明白在事而不在人，处理好工作之时能处理好人际关系是最大提升之一，学会虚心学习，用心做事，最后要求各位助理细心看老师提供的有关总结。他的分享给助理们带来了极大的帮助与工作动力。 下周就要进行迎接留学生工作了，每位助理都应整装待发，也应在平时值班、会议参与中随时保持高度责任感。 |
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