各二级学院分团委：

　　为做好我校2023级新生团组织关系的转接及团籍档案管理工作，完善团的基层组织建设，校团委决定面向全校2023级新生（含本科学生、专升本学生、专科学生）开展团组织关系转接及新生团支部组建工作。现将有关事宜通知如下：

　　一、新生团组织关系转入

　　实施对象：全校2023级新生（含本科学生、专升本学生、专科学生）

　　（一）团组织关系线上转接

　　根据团中央2023年毕业学生团员团组织关系转接任务要求，现同步开展新生团员在“智慧团建”系统上的团组织关系转接。各学院团委于9月20日前在智慧团建系统中建立新生团支部，全体新生9月23日前在智慧团建系统发起团组织关系转入所在团支部的申请，学院确保9月25日前完成新生团组织关系线上转入工作。

　　（二）团组织关系线下转接

　　1.2023级新生团员入学后，由二级学院分团委收齐团员团籍档案、团员证、团组织关系介绍信，核查团员信息，并在团员证组织关系转接栏填写转入信息、盖章，进行注册。

　　2.有团籍档案无团员证者，同意转入组织关系。团员证由校团委统一提供空白本，由各二级学院分团委补办，于10月20日前统一到校团委办公室加盖钢印。

　　3.有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系。该生需自行联系入团时所在学校补办团籍档案或开具团组织关系证明材料，10月30日前提交至所在二级学院分团委。

　　4.团籍档案和团员证存在如下问题者，由二级学院分团委分情况分类别进行研判并按要求进行整改。该生需自行联系入团时所在学校整改团籍档案或开具相关证明材料，10月30日前提交至所在二级学院分团委。

　　（1）团籍档案中入团年龄存在未满14周岁入团问题。

　　（2）对于2017年以后入团的，核对入团志愿书封面团员编号，封面无编号，存在无发展编号入团问题。

　　（3）入团志愿书内容存在发展程序不规范问题，如：①入团志愿书填写（盖章）不完整；②入团志愿书团课学习记录时间少于8学时；③从第一次团课学习开始到支部大会决议时间少于3个月；④入团志愿书填写时间前后错乱；⑤入团介绍人意见和支部大会意见填写不规范，无负责人签字等。

　　（4）团员证内容，团员证上无编号、无签发日期，未按时注册（至少每年注册一次），团员证上照片无钢印。

　　4.无团籍档案、无团员证且无组织关系转出证明者，原则上视为非团员。按自动退团处理或者在发展新团员时再重新入团。

　　二、新生团籍档案管理

　　1.为完善团员档案材料管理制度，各二级学院分团委在办理团组织关系转入后，应对团员档案材料进行归档（与学籍档案一起归档）保存，科学管理，及时填写《西昌学院2023级新生团员信息汇总表》（见附件），二级学院分团委进行汇总存档并于10月30日前将电子版发送至校团委邮箱xcctw@163.com（注：**学院2023级新生团员信息汇总表）。

　　2.团员证由团员本人持有并保管，如有封存在团籍档案材料内的，请取出。

　　三、新生团支部及班团委员会组建

　　根据《西昌学院共青团改革实施方案》精神，我校推行班级团支部与班委会一体化运行，简称“班团一体化”，深入实施基层团支部“活力提升”工程，突出以班级团支部为核心的班集体建设，班级侧重于基础事务工作，团支部负责思想引领、理论学习、文化建设、团务管理等工作。团支部委员会的基本职责如下：

　　1.学习习近平新时代中国特色社会主义思想,宣传和执行党的路线、方针、政策,学习团的十九大精神,执行同级党组织、上级团组织的决议、指示等。

　　2.加强思想政治引领和价值引领,引导青年学生树立和践行社会主义核心价值观。开展学习交流、仪式教育、主题团日等教育活动。

　　3.做好发展团员和团员管理工作,严格落实“三会两制一课”,做好团费收缴等基础团务工作。开展推荐优秀团员作入党积极分子人选工作,推动团员参与志愿服务。

　　4.围绕学生在就业创业、创新创造实践、身体心理情感、志愿公益和社会参与等方面的需求,组织开展活动,促进学生成长发展。

　　5.了解学生思想、学习、生活状况,反映学生诉求,维护学生权益,帮助团员学生解决实际困难。协助做好维护校园稳定工作。

　　6.会同班委会研究决定涉及本班学习、生活、建设等需要学生自主决定的重要事项。

　　四、工作要求

　　1.高度重视，规范管理。新生团组织关系转接工作是基层团组织规范化建设的重要内容，请各二级学院分团委提高政治站位，严格按照有关文件精神和通知要求，规范工作流程，切实将有关基础团务的工作要求落细落小落实。

　　2.明确职责，协同工作。各二级学院分团委要履行具体责任，积极担当作为，认真指导学生在“智慧团建”线上建立基层团组织，通知新生发起转接，及时有序审核；要明确任务分工，抓好工作协同，与新生辅导员保持密切沟通，引导其配合做好线下团员档案接收和团籍注册等工作。

　　3.认真开展，准时报送。新生入学后，各二级学院分团委统计好本学院新生团员情况，如实填写《西昌学院2023级新生团员信息汇总表》（见附件），二级学院分团委进行汇总存档并于10月30日前将电子版发送至校团委邮箱xcctw@163.com。

　　附件：《西昌学院2023级新生团员信息汇总表》

　　共青团西昌学院委员会

　　2023年9月12日

附件：西昌学院2023级新生团员信息汇总表.xlsx