关于2018年秋季成人高等教育毕业生数据上报的通知

　　各二级学院：

　　根据四川省教育厅电子注册办公室的工作安排，我办正在开展2018年秋季成人高等教育毕业生电子注册工作预注册工作。毕业生电子注册是一项严肃、认真的工作，关系到每一位毕业学生的切身利益，各二级学院、函授站及教学点要认真对待，必须指派专人负责，落实责任，在指定期限内上报数据并力争做到数据的准确无误。毕业生基本信息必须与学生本人见面，由学生亲自复核后签字确认，杜绝他人代签。

　　一、上报对象

　　西昌学院2016级成人高等教育有电子学籍的在校生，学制2.5年，在校完成专科或专升本层次所在专业教学计划规定的全部课程，成绩合格，完善毕业前一切手续，达到毕业要求的应届毕业学生。

　　专升本层次的考生中，原专科资格需要审核，并且截止当前仍未通过审核的学生，不属于毕业生范围。

　　往届毕业不属于上报范围，往届毕业上报时间在2018年9月5日开始，截止时间2018年9月15日。

　　二、毕业生数据上报时间及方式

　　1、上报时间：2018年4月20日至5月10日止；

　　2、上报数据：上报数据分为《西昌学院2018年秋季成人高等教育毕业生基本信息核对名册》（以下简称：《毕业核对名册》）和《西昌学院2018年秋季成人高等教育毕业生数据上报表（电子表格）》（以下简称：《毕业生上报表》）两类。

　　《毕业生核对名册》为纸质表格，上报单位单位负责人签字，加盖公章（见附件一）。核对主要内容：毕业生的姓名、性别、出生日期、身份证号码、专业、学习层次、学习形式、学制。学生本人在《毕业生核对名册》签字栏内亲自签名确认。此表一式两份，一份上报继续教育学院，另一份二级学院留存。

　　《毕业生上报表》为电子表格，通过电子邮箱形式上报（见附件二）。

　　3、提交毕业生数据确认书，上报单位负责人签字，上报单位盖章（见附件三）。

　　三、上报材料的基本要求

　　1、2018年秋季成人高等教育毕业生由各二级学院上报数据，不接收二级学院下属的各函授站、教学点的上报数据；

　　2、为了避免遗漏，网上报送请上传到指定的QQ邮箱，其他方式报送不接收；

　　3、毕业生基本信息仅限于各二级学院分管成人高等教育工作人员在学籍管理的范围内使用，为防止毕业生数据被非法利用，请使用本数据的相关人员做好必要的防范措施。

　　联系人：西昌学院继教学院教务办公室林忠老师

　　联系电话：0834-3232700、0834-3238235

　　QQ邮箱：894159328@qq.com

　　五、毕业证书发放的几点说明

　　1、根据四川省教育厅电子注册办公室安排，2018级秋季毕业生正式完成电子注册时间为2018年6月10日。毕业证书可以在这个时间开始发放。

　　2、凡没有毕业电子摄像，或参加了电子摄像但没有核对链接的，视为毕业信息不全，在未完成电子相片上传之前，暂时不能领取毕业证书。

　　附件：

　　1、西昌学院2018年秋季成人高等教育毕业生数据上报表及毕业生信息核实表（纸质表格）

　　2、西昌学院2018年秋季成人高等教育毕业生数据上报表（纸质表格）

　　3、西昌学院2018年秋季成人高等教育毕业生数据确认书

                                                                                                     教务办公室

　                                                                                           　2018年4月15日

　　附件一

　　西昌学院2018年秋季成人高等教育毕业生基本信息核对名册

　　上报单位（单位盖章）：                             负责人（签字）：                填表日期：      年   月   日       联系电话：

　　第     页

　　注：此表要求毕业学生亲自签名。本表一式二份，一份上报，一份上留存。

　　附件二

　　西昌学院2018年秋季成人高等教育毕业生数据上报表（电子表格）

　　注：本表通过QQ邮箱（894159328@qq.com）上报。原则上用Excel电子表格编制。

　　西昌学院继续教育学院

　　2018级秋季成人高等教育毕业生注册

　　确  认  书

　　西昌学院继续教育学院：

　　我们依据你院关于2018级秋季成人高等教育毕业生注册相关文件的规定，于2018年   月    日完成了毕业生的核实工作并及时上报了纸质表格和电子表格。对你院下发的《西昌学院2018年秋季成人高等教育毕业生基本信息核对名册》（以下简称：《毕业核对名册》）指定了         等同志进行核对，我们实际毕业专科学生人数是       ，专升本学生人数是       ，经核对确认我们上报数据与毕业生名册完全一致。

　　数据上报确认人（签字）：

　　教学单位（盖章）：

　　年     月      日