各二级研究生培养单位：

　　为加强学术交流，提升研究生创新能力，营造浓厚学术氛围，现决定举办西昌学院2026年研究生学术活动季（以下简称“学术活动季”），请各培养单位做好宣传发动，组织广大研究生积极参与。

　　一、参与对象

　　学术活动以研究生为主体，欢迎相关专业本科生和留学生参加。

　　二、活动类型

　　各单位可结合学科特色和研究生培养实际，创新活动形式，丰富宣传手段，着力提升参与度、扩大影响力、增强美誉度，为研究生潜心学习和科研营造浓厚氛围，为研究生成长成才提供有力支撑。

　　（一）学术报告

　　以二年级以上硕士研究生为汇报主体，围绕自身课题研究情况或本学科领域发展前沿、交叉、热点等问题，开展成果汇报和学术交流。可由1名或多名研究生汇报，单个汇报时长10—15分钟。学术报告会应邀请2—3名校内相关导师或专家出席，并进行学术指导和点评。

　　（二）学术沙龙

　　邀请优秀研究生面对面，围绕科研课题申报、科研论文写作、科研软件使用、职业生涯规划、社会实践服务、研究生创新实践大赛、高效时间管理、有效应对压力等方面，开展心得交流和学术探讨。可由1名或多名研究生作主题分享，其他研究生参与讨论交流。沙龙可邀请1—2名导师或相关单位管理老师出席指导并点评。

　　三、场次要求

　　（一）场次安排

　　学术报告类活动不得少于1场，学术沙龙类活动不得少于1场。鼓励各单位结合学科特色，自主安排校外专家学术讲座、跨学科学术研讨、研究生创新实践工作坊等其他特色学术活动，场次不限。

　　（二）必办底线

　　各培养单位均须按要求组织开展学术活动季系列活动，不得以任何理由不办、缓办或以其他工作替代。多家单位联合举办的，仅牵头组织单位计入1场次，参与单位不计入场次，也不得以联合举办为由代替本单位独立开展活动。

　　四、组织实施

　　（一）制定方案并启动

　　各培养单位须于2026年10月31日前召开专题会议，研究制定本单位学术活动季实施方案，明确活动场次、时间安排、责任人和联络员，并通过OA报学科与研究生处备案。2026年10月31日前仍未提交方案、未启动首场活动的单位，由学科与研究生处提醒督办；11月15日前仍未启动的，予以通报。

　　（二）分阶段推进

　　各单位须按以下时间节点均衡推进，杜绝年底集中应付：10月下旬至11月中旬为启动阶段，完成方案报备并启动首场活动；11月下旬至12月中旬为集中开展阶段，按计划持续推进学术报告、学术沙龙及其他特色活动。鼓励有条件的单位定期固定举办学术报告或学术沙龙，形成常态化机制。

　　（三）材料备案

　　各单位须按场次即时填写《西昌学院研究生学术活动备案表》（附件1），并通过OA发送至学科与研究生处公号；每场活动结束后5个工作日内，将活动通知、签到表、现场照片、新闻报道等材料归档备查；2026年12月31日前，填写《西昌学院研究生学术活动年度汇总表》（附件2），并将该表加盖单位印章的PDF版本和可编辑电子版本通过OA一并发送至学科与研究生处公号。未按要求备案或备案材料不齐的，该场次不计入统计。

　　五、工作要求

　　（一）落实主体责任

　　各培养单位分管研究生工作负责人是第一责任人，要切实加强组织领导，明确职责分工，精心策划、周密部署，确保活动落地见效。各研究生班（团）组织要积极配合，广泛动员研究生全员参与。

　　（二）严格活动标准

　　各单位须严格按照本通知规定的活动类型、汇报主体、汇报时长、专家配置等组织实施，不得随意降低标准、简化流程。各单位分管负责人和研究生导师应带头出席相关活动，现场指导点评。活动前做好宣传动员，活动中做好组织协调，活动后做好总结报道，保证活动质量。

　　（三）强化督促检查

　　学科与研究生处将通过现场抽查、材料核查、师生访谈等方式对活动开展情况进行督促检查，将活动开展情况纳入年度研究生教育工作考核。

　　（四）突出学科特色

　　鼓励各单位结合学科优势和研究生培养特点，创新活动形式与内容，着力打造具有本单位特色的研究生学术活动品牌，以品牌活动带动整体学术氛围提升。

附件1 西昌学院研究生学术活动备案表.xls

附件2 西昌学院研究生学术活动年度汇总表.xls

　学科与研究生处

　2026年10月16日