西昌学院老网站的一级及二级网站是通过开源系统管理,存在系统复杂、不易操作、在网站管理、网站设计和信息发布等方面存在诸多问题,经过学校校长办公会讨论,决定改版整个学校网站系统,《西昌学院网站群平台》项目是2016年通过的学校信息化规划建设的项目之一。
信息化处在2015年9月至2016年2月进行了大量的论证,于2016年2月27日向陈小虎副校长汇报网站群平台项目总体情况,信息化处根据陈小虎副校长提出的意见,修改和完善后提交学校办公会审议,在通过学校办公会审议后,信息化处把相关的论证材料、服务要求和质量标准等资料提交国资处,请国资处把采购的需求提交到省政府采购中心,请省政府采购中心进行集中的招标采购。
经过省政府采购中心的采购流程后,北京中科汇联科技股份有限公司43.5万元中标,我校于2017年1月份与公司签订了采购服务合同。
签订合同后,北京中科汇联科技股份有限公司的设计人员多次与我校负责人员进行沟通,经过多次讨论、协商、比较,初步确定了3套不同的版面布局和颜色基调,提交校长办公会讨论,经过校长办公会后最终确定校园网最终的版面布局和色调,在网站群的后期建设中学校各单位网站负责人不断跟网站设计人员进行交流、沟通,不断修改主网站及二级网站的布局和细节,最终在7月份开通了各二级学院的网站,在10份前开通了各职能部门网站。
在新的网站使用过程中各二级学院和职能部门的信息发布员和信息审核员都遇到了很多问题,信息化处在9月30日中午在7612机房进行了一个网站群平台使用培训,各个二级学院及职能部门的发布和审核员都参加了培训,会上中科汇联科技股份有限公司技术人员就网站系统的使用方法和信息的发布流程进行了详细的讲解,同时针对网站使用过程中遇到的问题进行了解答。目前新网站各个细节正在进行不断修改和完善。

2月28日国资、院办站群平台建设协调会 4月13日小虎副院长与公司设计人员沟通

4月25日小虎副院长进行网站版面确定工作会议 5月3日与中科汇联总经理讨论版面细节问题

9月30日培训现场 会后讨论