一、时间节点

　　1、9月17日晚学院评出国家奖学金，9月18日公示；

　　2、9月20日晚6:00前各班评出励志奖学金和国家助学金名单发oa，9月21日学院公示励志奖学金和助学金名单；

　　3、9月21-22日，辅导员指导国家奖学金和励志奖学金获得者网上填写相关信息，完成推荐意见并上报学院审核。

　　4、9月23-24日学院完成院系推荐报学校审核通过后指导学生打印励志奖学金审批表；辅导员指导助学金获得者网上填写相关信息，完成推荐意见并上报学院审核。

　　5、9月25日  层层签署意见，完成国家奖学金、励志奖学金材料的报送工作，学院完成助学金的审批工作。

　　6、9月26-27日  辅导员指导学生完成助学金申请审批表的打印和报送工作。

　　7、9月28日    所有材料报送学校。

　　二、评选及材料要求

　　（一）国家奖学金

　　1.我院共2个名额，请按农学院奖学金评定办法评比（明天定稿后下发各班），每班最多报一名综合排名第一的同学(要求学习成绩和综合排名均需位于班级前10%之内才有参评资格），学院综合评比时需报送“各类加分证书复印件及加分依据，成绩单，班级成绩和综合排名情况，辅导员在材料首页签字确认)等材料到学院评比。

　　2.初评材料报送要求：下周一（9月17日）晚5-6点交于1110办公室秘书处，联系人徐香瑶18892802625（以下同），过时不交材料视为自动放弃资格，下周二公布评选结果并全院范围内公示。

　　3.正式材料按学校统一要求单独指导。

　　（二）国家励志奖学金

　　按农学院励志奖学金评定办法（去年入库的贫困生才符合基本要求，今年专升本学生也不能参评）进行评比，除《国家励志奖学金申请审批表》外9月20日（下周四）晚6:00-7:00到1110报送励志奖学金以下材料：

　　1、个人申请书(500字左右，手写，字迹工整，书面整洁)

　　2、2017-2018学年成绩单（学生进入教务系统直接打印的，不可修改）

　　3、各种符合加分条件的获奖证书特别是计算机、英语等级考试证书复印件及相关证明材料

　　4、《拟获奖学生基本情况》（500字-1000字，纸质文档）

　　5、户籍所在地开的能证明其贫困相关复印件（请事先审核原件）

　　6、电子版<<2017-2018学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表>>（附件10）在9月20日晚6:00前发oa

　　此外，9月21日将通知励志获得者进学院群指导其填写励志申请审批表，层层意见填写完成后9月25日补报系统打印的《国家励志奖学金申请审批表》（纸质文档、一式四份，严格按国家励志奖学金的相关填写要求及格式填写，层层审核通过后再按要求打印）

　　备注：如在其他方面表现非常突出，其获奖证书等证明材料复印后附在申请表后。

　　（三）国家助学金

1. 建档立卡学生（含省外）必需获得助学金，其等次班级评议小组可视其贫困程度和表现酌情考虑，9月24日（周五）晚6:00-8:00到1110报送国家助学金除《国家助学金申请表》外的其它材料，具体包括：
2. 个人申请书(500字左右，手写，字迹工整，书面整洁)
3. 2017-2018学年成绩单（学生进入教务系统直接打印的，不可修改）
4. 各类证书等证明材料复印件
5. 户籍所在地开的能证明其贫困相关复印件（请事先审核原件）
6. 电子版《2018-2019学年度本专科国家助学金受助学生名册》（附件12）在9月20日晚6:00前发oa，务必注意按格式及相关要求填写。

　　此外，层层意见填写完成后以班为单位于9月27日中午12:30-14:00到1110补报系统打印的《国家助学金申请表》（纸质文档、一式二份）。

　　三、注意事项

　　1、学生材料必须按顺序和时间节点上报。

　　2、指导学生网上填写部分可参考学校所发压缩包相关内容。

　　3、此次采用学生在线填写申请表，辅导员在线填写推荐理由并审核、院系在线填写院系意见并审核、学校审核。在线导出打印（四份）后再由学生本人签名、推荐人签名、院系主管学生工作领导签名并盖章。

　　4、2018年国家奖助学金评审将采用网络系统申报与纸质表格申报并行的方式进行。本专科生国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金网络申报、审核流程如下：学生在线申请，班级（院系）在线审核、上报学校，学校在线审核、上报省学生资助管理中心，同时将申请表格打印、签字、盖章后上报。

　　5、由于国家奖、助学金正式发放表具有滞后性，但到时害怕时间紧迫，随后将2017年度国家奖、助学金发放表格式提前发给大家，各班在评选结束后可提前按此格式分类将拟获2018国家奖、助学金学生的基本信息按此表内容填好后及时发给我，卡号一栏特别提醒只能填写商业银行卡号或账号（最好是西昌学院内这个办的，若没有银行卡又被评上奖助学金的同学请及时去银行开户），注意发放表填写顺序与所发受助学生名册务必一致。