6月4日15：40资源与环境学院分团委、学生会在2406教室开展了本学期第四次工作例会。其中资源与环境学院党总支书记马金华教授，院长李海涛教授，学生科负责人姜英老师，专职辅导员姚昆老师，分团委副书记王雪丽，学生会主席徐金涛，学生会副主席王佳兴、仲琪以及分团委、学生会全体干部干事参加本次会议。

会议首先由各部门代表进行5月工作总结和6月工作安排。接下来，马金华教授发表了讲话，首先对各部门5月工作进行了肯定与表扬，提出了以下建议：1、工作例会要减少仪式，精简程序；2、建议将6月工作计划以表格形式打印出来，下月总结按表打分，相关部门进行监督；3、部门干部要进行反思，教育培养干事，改变作风；4、各部门工作总结无数据支撑；5、部门间存在工作重叠问题，各部门要明确职责，部门内部召开工作会议，改进工作方法，加强沟通；6、学生会工作要与班级紧密结合。最后，提出6月工作要围绕安全和期末考试进行，做好值班、巡查工作。

李海涛教授发表讲话，提出以下意见：1、要总结不好的，做好每件事；2、部门内部工作协调要讲究方法，干部要看到干事的长处与短处；部门间职责要分清，提高内部氛围；建立部门内部管理制度；3、学生会成员要做好带头作用，带动正能量的传递；不断总结完善，把工作做得更好。

姜英老师表示上月青年大学习有所改进以及提出存在不足的工作：1、工作总结呈现流水账式，无数据支撑，提出由秘书部收集各部门工作安排；2、理清各部门职责，为下学期换届做准备；3、协助老师做好安全巡查工作；4、学习部做好期末工作安排；5、学生会各成员要带头做好寝室安全工作；6、各部门要加强与班级班委的联系。

姚昆老师提出秘书部要注意PPT细节。

徐金涛做工作安排：1、做好毕业生寝室安全排查；2、学习部加强早晚自习检查，拿出数据，提出措施；3、学生干部考核办法、班委考核具体化；4、为下学期学代会做好准备，下学年助理班主任和迎新负责人的选拔工作。

王雪丽提出关于下学期迎新工作的大体安排，关于助班选拔具体事项将在后续发布，建议将新媒体部做好的推送发到干事群，提高浏览量，最后鼓励大家做好四六级考试与期末考试。

王佳兴提出几点细节问题，部门总结多以大点概括，建议以具体事例分析总结，提出改进方法；临近换届希望大家明确目标。

仲琪提出在PPT操作上还不够熟练，建议大家多掌握相关技能；鼓励大家积极参加助班选拔，锻炼自己。至此，本次工作例会结束。