按照学院党委的有关要求，为进一步加强和改进党的领导，充分发挥党总支在院上工作中的政治核心作用，发扬民主集中制，提高工作效率，加快外国语学院发展，特制定本规则。

　　一、按照集体决定重大问题的原则,院上（下列）重大问题需经总支委员会会议讨论决定。

　　1．党和国家的路线﹑方针﹑政策以及上级重要指示﹑决定的贯彻执行意见、措施。

　　2．院上改革发展规划﹑年度工作计划﹑经费管理和分配方案﹑人员进出以及教学、科研、行政管理等重大问题的决策。

　　3．党建工作﹑思想政治工作和精神文明建设工作。

　　4．学生管理方面的重大问题。

　　5．干部﹑职工的考核、奖惩以及师资队伍建设的重大问题。

　　6．工会﹑共青团﹑学生会等工作中的重大问题。

　　7．院务公开领导小组的重大问题，统战工作的重大问题。

　　8．党总支认为必须经讨论和决定的其他重大问题。

　　形成总支委员会决定后，按照分工负责的要求，由分管领导按决定执行。并负责汇报落实情况。

　　二﹑党总支例会双周一次（也可与组织生活协调进行），遇有急事可临时召集。除紧急情况，参会人数必须达到总支成员的三分之二，开短会，开有准备的会，提高会议质量。会议的通知和安排由办公室主任负责。

　　三﹑总支会议由书记召集并主持，书记不能参加会议时，可委托党员院长或副书记召集并主持。

　　四﹑会议研究的事项由分管领导提出初步方案。因此，总支委员需提请总支委员会讨论的问题应提前告知书记（或党员院长﹑副书记），由书记确定或书记委托党员院长或副书记确定后，提交总支会议讨论。提交讨论的问题应附上解决问题的建议或意见。

　　五﹑总支委员因故不能参加会议，应在会前请假，其意见可用书面形式表达，总支会议表决（口头、举手、无记名投票、有记名投票）时，赞成票超过应到委员人数的半数以上为通过。

　　六、总支委员会应有记录。参加会议人员应遵守保密纪律，除可传达和公开发表的内容外，其余的不得向他人泄露。关于会议情况的处理（通报、公布等）和会议记要的起草等由专人负责。

　　七、对学校和院上重大突发事件和紧急情况，在来不及召开总支委员会时，书记或主任可临机处置，事后向总支委员会汇报。

　　八、按照要求，总支委员应主动向总支委员会汇报自己的思想和工作情况。

　　九、坚持集体领导制度。总支委员会的决定，总支委员个人无权改变。总支委员会会议决定问题时，应当经过充分讨论，按照少数服从多数的原则进行表决。一经形成决议时，就必须坚决执行。在决议执行中发现新情况或产生新的意见，可在总支委员会会议中提出讨论，但在未作出新的决定之前，不得有任何与原决议相违反的言行。

　　十、本规则从2018年3月起执行。

　　外国语学院

　　2018年3月10日